發(fā)布日期:2021-12-09
公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)圓滿(mǎn)完成
為進(jìn)一步推動(dòng)人力資源管理工作信息化、科學(xué)化,不斷提升公司人力資源管理水平,今年下半年,人力資源部協(xié)同信息技術(shù)部正式啟動(dòng)了人力資源管理信息系統(tǒng)(HR系統(tǒng))建設(shè)工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,人力資源部、信息技術(shù)部、泛微公司通力合作,歷經(jīng)需求調(diào)研、流程搭建、功能開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等階段,歷時(shí)5個(gè)月,圓滿(mǎn)完成了HR系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù),目前進(jìn)入試運(yùn)行階段,部分功能已經(jīng)開(kāi)放上線。系統(tǒng)建成后,公司人力資源實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)化與智能化管理,人力工作將有更加顯著的向好變化。
一、人力資源管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平顯著提高
HR系統(tǒng)的上線改變了傳統(tǒng)的手動(dòng)考勤、人工核對(duì)的工作方式,實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)的完美結(jié)合,做到了員工考勤記錄在線可查,假期余額自動(dòng)計(jì)算,考勤報(bào)表按月生成,考勤結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí),在工齡核算、人事報(bào)表、績(jī)效考核等方面也實(shí)現(xiàn)了智能化管理,可做到工作履歷同步更新,績(jī)效打分線上操作,報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)提取等,大幅提升了公司人力資源管理工作的現(xiàn)代化水平。
二、極大節(jié)約辦公成本,全面提升管理效率
HR系統(tǒng)正式上線后,將實(shí)現(xiàn)人力資源各模塊工作的線上化、集成化、系統(tǒng)化辦公,與傳統(tǒng)管理模式相比,簡(jiǎn)化了以往需要簽字、審批的各項(xiàng)工作流程,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、合同續(xù)簽、績(jī)效考核、培訓(xùn)申請(qǐng)、加班審批、考勤管理、假期管理等全部實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦理,既節(jié)約了辦公成本,又提升了審批效率,真正達(dá)到了降本增效的目的。
三、系統(tǒng)整合分析人力數(shù)據(jù),有效發(fā)揮參謀支撐作用
HR系統(tǒng)上線前,人力資源部結(jié)合員工檔案信息對(duì)公司全體員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了細(xì)致的校對(duì)與維護(hù),并導(dǎo)入系統(tǒng)中,HR模塊上線后可對(duì)員工年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、政治面貌、人力成本、學(xué)歷水平等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析,并且可實(shí)現(xiàn)全方位、多角度、動(dòng)態(tài)、持續(xù)地對(duì)公司人員結(jié)構(gòu)及人力效能指標(biāo)進(jìn)行立體化、可視化展示,人員數(shù)量、流動(dòng)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)分析、人工成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率、人均效能等指標(biāo)可隨時(shí)在線掌握,為公司各項(xiàng)相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的人力數(shù)據(jù)支撐。
目前,績(jī)效考核、人事管理、假期管理等模塊已經(jīng)陸續(xù)上線試運(yùn)行,其他模塊也在緊鑼密鼓測(cè)試中,預(yù)計(jì)年底前可實(shí)現(xiàn)全部上線。